Kurumsal Kaynak Planlaması (erp) Sistemlerinin İnşaat Sektöründe Uygulanabilirlik Araştırması

Abstract

Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP), bir işletmenin tüm iş süreçlerini tek bir veritabanı üzerinde tümleştiren, işletmenin sahip olduğu kaynakların yine işletmenin stratejileri doğrultusunda verimli kullanımını sağlayan, farklı kaynaklardan gelen bilgileri organize eden ve doğru olarak yorumlayan, yüksek entegrasyon kabiliyetine sahip yazılım sistemidir. Bu çalışmada ERP sistemlerinin inşaat şirketleri tarafından; müşterilerine karşı sorumluluklarını arttırmak, tedarik zinciri ortaklıklarını güçlendirmek, organizasyonel esnekliği geliştirmek, karar verme yeteneklerini ilerletmek, proje tamamlanma süresini kısaltmak ve maliyetleri minimize etmek amaçlı kullanımı önerilmektedir. Çalışma kapsamında ERP sistemlerinin tanım ve kapsamından yola çıkılarak, ortaya çıktığı imalat sektöründen günümüze değin tüm gelişim süreci, temel özellikleri, işletmeler açısından önemi ve kurulumu konularında bilgi verilmiş, inşaat sektörünün bilgi iletişim, entegrasyon ve koordinasyon gibi geri plandaki problemlerini çözme ve ihtiyaçlarını karşılama doğrultusunda önerdiği çözümler irdelenmiştir. Türkiye’de ERP kurulumunu başarıyla gerçekleştirmiş bir holding ve bu holdinge bağlı faaliyet gösteren inşaat şirketinin SAP yazılımı kurulum süreci ele alınmış ve uygulama kısmında bu yazılımın proje yönetimi (PS) modülüne ilişkin örnek bir proje incelenmiştir. Sonuç olarak ERP sistemlerinin inşaat sektöründe faaliyet gösteren firmalara ne tür faydalar sağlayacağı değerlendirilmiş ve bu sistemlerin inşaat sektörü için gerekliliği ve uygulanma potansiyelinin yüksekliği vurgulanmıştır.

Enterprise Resource Planning (ERP) is a computer software system that has ability to integrate the majority of a company’s separate business facets such as accounting, finance, human resources, sales, manufacturing, marketing, distribution etc. on a single database in order to provide a more effective and efficient use of the company’s resources by organizing and arranging the data coming from different departments in an orderly and useful manner. In this paper, ERP systems are suggested for construction companies in order to improve customer relationships, to strengthen supply chain partnerships, to enhance organizational flexibility, to improve decision making capabilities, and to reduce project completion time and cost. In the scope of the study, the definition and the concept of ERP with historical development and progress from bills of materials and production trees to advanced enterprise resource planning systems, main features, impact and importance and ERP implementation phases in the firms are clarified. ERP system solutions for many of the common construction industry problems, examples being insufficient and/or lack of communication, lack of integration, and lack of coordination in a project between people and/or departments are also examined. A Turkish firm’s ERP implementation process is investigated including the decision phase, the software package choosing phase, the implementation phase and the usage phase. In the usage phase, a sample project planning is analyzed by using SAP – PS Module and the evaluations are made according to the usage of PS in the construction company. Consequently, a general evaluation is conducted concerning the needs and the implementation potentials of an ERP system in the Turkish construction industry.