4734 Sayılı Yeni İhale Kanununa Göre Müteahhitlerin Teklif Dosyalarının Veri Tabanı Üzerinden Bilgisayar Destekli Olarak Yönetimi Modeli

Abstract

Bu çalışmada, öncelikle 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile kamu ihaleleri uygulamalarına getirilen yenilikler incelenmiş, bu yeni yapılanma içerisinde inşaat mühendislerinin özellikle teklif hazırlama aşamasındaki rolü ve sorumlulukları analiz edilmiştir. Bu analizin sonucunda, ihale öncesi proje yönetimi aşamalarının en hassas bölümü olan teklif hazırlama safhasında gelişen teknolojiye paralel olarak bilgi teknolojileri (Information Technologies) konusunda bir uzmanla çalışma yürütülerek bir bilgisayar yazılımı hazırlanmış ve uygulamaya geçirilmiştir. Bu çalışmanın amacı, inşaat mühendisinin teklif hazırlama aşamasında 4734 sayılı kanunun gereklerinden olan standart formların hazırlanmasında zaman ve işgücü harcamasının ve bilgilerin formlara aktarılmasında insandan kaynaklanan hataların en aza indirilebileceği ve maliyet analizi ile proje planlaması konularına daha fazla zaman ayırabileceğini göstermektir. Bu amaç doğrultusunda Microsoft Access Programının veritabanı üzerine ASP yazılımıyla kodlanmış ve server üzerinden de kullanılabilen bir İhale Hazırlama Programı geliştirilmiştir. Sonuçta hazırlanan program örnek bir ihale dosyası için uygulanmış, amaçlanan kesinlikte ve hızda sonuçlar alındığı incelenmiş ve açıklanmıştır.

In this study, the first objective was to thoroughly analyze the recent “Public Procurement Law” numbered as 4734 and determine the role and responsibilities of a civil engineer, especially in the tender proposal preparation phase which is the most sensitive stage of pre-procurement phase project management. A software program was developed along with an IT (information technologies) specialist according to the results of this analysis. The object of this study was to minimize both the amount of time and labor a civil engineer has to spend while reducing the factor of human error in the preparation of the standard forms required by the new law. Thus allowing the civil engineer to focus on subjects like cost analysis and project management. Accordingly with this objective, a Tender Preparation Program was developed using both Microsoft Access and ASP so that it could be used over the server as well. Finally this program is used to prepare a tender dossier and the results which are precise and quick to obtain as aimed, are examined and explained.